会议费管理办法，会议费报销规定？

投稿用户 • 2023年10月17日 pm1:42 • 范文大全 • 阅读 78

最近，财政部、国家机关事务管理局和中共中央直属机关事务管理局联合发布了一份《关于〈中央和国家机关会议费管理办法〉的补充通知》（财行〔2023〕86号），规定将于8月1日开始实施。

根据通知，中央和国家机关召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议，将按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号，以下简称《办法》）进行管理。

针对当前形势下中央和国家机关会议费管理的问题，《补充通知》提出了一系列具体措施，包括精简会议活动、规范线上会议管理以及严控会议费支出等方面。这些措施旨在加强会议费管理，确保会议活动的高效性和经济性。

进一步精简会议活动

为了缩短会议时间，一些措施可以采取。其中之一是将原本会期为2天的二、三、四类会议压减至1天半。同时，对于一、二、三类会议，原本报到和离开时间合计不得超过2天，也可以压减至1天半。

为了更好地管理会议，提高会议效率，我们需要加强会议的统筹。各单位应该对内容相近、参会人员范围相同的会议进行统筹，控制会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量和陪会人员。

加强线上会议管理，确保会议的高效和安全，需要采取以下措施：

1.明确会议主题和议程，提前通知参会人员，并要求参会人员按时参加会议。

2.选择稳定可靠的线上会议平台，确保会议的顺利进行。同时，要对会议平台进行安全性评估，防止信息泄露和网络攻击。

3.设置会议密码和会议室锁定功能，确保会议的安全性和私密性。

4.对参会人员进行身份验证，防止非法入侵和信息泄露。

5.在会议开始前，对会议规则和礼仪进行说明，确保会议的秩序和效率。

6.会议过程中，要注意控制发言时间和发言顺序，避免出现混乱和重复。

7.会议结束后，要对会议内容进行总结和记录，以便后续跟进和评估。

通过以上措施，可以有效规范线上会议管理，提高会议效率和安全性。

首先需要明确会议的费用开支范围。针对线上会议的实际情况，应该将与会议相关的费用，例如设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等列入会议费用清单中。这样可以更好地掌握会议的开支情况，确保会议的顺利进行。

重新创作：

为了规范会议服务市场，我们需要明确核算和报销方式。市场化程度较高的会议服务需要遵循市场规律，计费方式和计费标准应该明确。线上费用不应该纳入综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实报销。

为了保障机密信息的安全，各单位应加强安全保密管理。这包括加强涉密会议的安全和保密管理，采取网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，并加强监督检查。只有这样，才能切实做好安全保障工作。

进一步严控会议费支出

为了更加严格控制会议经费开支，各单位应当细化完善本单位线上会议支出标准，并在规定的开支范围和开支标准内从严核定会议费预算。这样可以有效地节约会议经费开支，确保经费使用的合理性和透明度。

为了控制疫情的传播，我们需要严格控制线上会议的规模。建议采用线上会议的形式，以减少人员聚集。对于线上会议，主会场和分会场的参会人数总和不得超过相应会议类别的参会人数上限。同时，也不应邀请外地同志到主会场参会。

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