在全市办公室系统培训动员会上的讲话
同志们:
今天在这里举办全市办公室系统业务培训班,主要目的是进一步规范全市办公室系统的各项工作,有效提升办公室工作质量和运转效率,让办公室的同志对办公室工作更加了解掌握,提高自身的工作能力和水平,推动全市办公室工作再上新台阶。
这次培训来之不易,是由市委、市人大、市政府、市政协秘书长多次推敲,形成方案报经市委、市政府慎重研究同意后举办的。市委、市政府对此次培训高度重视,市委☆书记、市政府☆市长对此次培训作出重要批示,为培训鼓舞打气;市“四办”与市委党校精心组织,请了省委办公厅领导和专家学者以及全市办公室系统知名工作者授课,为培训安排了高质量的课程。希望大家珍惜此次办公室系统培训的机会,领会把握市委、市政府举办此次培训的意图,认真学习,使自己学有所获、学有所成。
下面,结合办公室工作,就此次培训,我再简单讲几个问题。
第一个问题:如何看待办公室工作?
大家可能都知道,19**年到199**年间,***总书记曾经在中央军委办公厅作过秘书工作,可以说与我以及在坐的大家一样,是同行。后来,无论是在地方党委政府任职,亦或是到中央工作以后,***总书记都十分关心办公室工作,209**年9**月9**日,***总书记视察中共中央办公厅,并同中办各单位班子成员和干部职工代表座谈,座谈会上***总书记对办公室的重要性作了深刻的论述,指出办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门,办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证,并总结出办公室工作的四个特点:
第一个特点是“重”,地位重要。办公室工作任务概括起来有三个:一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要。邓小平同志在一九七五年搞整顿时就讲过,一个地方工作要抓住几个人,办公室主任、公安局长、组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因为它是决策的参谋部,始终围绕着首脑机关工作。参谋工作水平高,能推进党的方针、政策的顺利贯彻实施;水平低,就会影响全局工作,甚至造成严重后果。办公室对内掌握首脑机关的核心机密,泄露了重大机密,就会给党和国家造成损失。即使是我们地区一个保密的人事问题,泄露了也会影响领导班子的团结,使事情变得复杂起来。办公室对外还起一个“窗口”作用。基层的同志,外来的同志对我们地区的印象如何,对班子的印象如何,很大程度上同办公室的工作相联系。办公室工作出色,人家就会说这个地方工作真不错:办公室同志如果工作得很草率,或者是作风态度生硬粗暴,人家就会说这个地方的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作密切相关。
第二个特点是“苦”,非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至通宵工作。连星期六也难以休息。赶写材料的秘书更辛苦,工作强度很大,超过了一般部门的工作量。东汉刘桢的两句诗“驰翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿领书,回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿,忘记用饭,不知早晚,头昏眼花的状况描写得十分形象。
第三个特点是“杂”,事务繁杂。办公室工作,巨至国家大事、重要决策,细至室内卫生、干部生活:上至接待首长领导,下至联系平民百姓;内至核心机密,外至社俗民情,什么都要参与了解。就内部分工来说,有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情,弦绷得紧紧的,犹如“山阴道上,应接不暇”。
第四个特点是“难”,难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。同时,办公室日常事务繁多,出成绩时大家可能是无名英雄,寂寂无闻;在遇到问题时,可能成为矛盾的焦点,尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过,委曲求全。这方面来讲,也确实是比较难的。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。
***总书记的重要论述深刻分析了办公室的特点,指出了办公室的地位,大家要认真学习领会,深刻认识办公室工作的极端重要性,准确把握办公室工作特点任务,把思想统一到***总书记的重要论述上来,自觉增强“四个意识”,坚定“四个自信”,践行“两个维护”,不断增强做好办公室工作的责任感和使命感。
第二个问题:为什么要举办此次办公室系统培训?
这两天中央和省几个工作督导组都在我市,全市上下处于创文、扫黑除恶、脱贫攻坚等工作争先进位的关键时期,在工作如此繁忙、任务如此艰巨的情况下,市委、市政府举办此次培训班是有多方考虑的:
第一个考虑是:从当前全市发展面临的新形势和新任务来看,迫切需要进一步提升办公室人员的综合素质。为深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神和***新时代中国特色社会主义思想,按照省委☆届☆次全会的安排,市委提出了“☆”的发展目标,为全市当前和今后一个时期的工作任务指明了方向。办公室是个综合办事机构,担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责,还承担着政策研究工作,是各级各部门的“神经中枢”,位置十分重要。作为办公室的同志,必须要牢牢把握全市目前面临的新形势和新任务,在全市经济社会发展大局中,用新的思维研究办公室的工作职能,用新的观念谋划办公室的工作思路,用新的方法提高办公室的工作实效,以良好的精神状态和优质高效的服务,当好参谋助手,推动各项工作有序开展。
第二个考虑是:从市委、市政府的“对标一流”的工作节奏和要求来看,迫切需要进一步提升改进办公室工作的细节问题。最近,全市各县区市和市直各部门办公室负责同志变动较大,业务部门从事文字工作的同志调整力度也很大,一些同志或
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