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《你就是干不过做PPT的》这本书,并不是一本非常畅销的书,它也不是一本非常复杂的书,非常适合PPT入门级的同学们去阅读。

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当然,PPT的技巧和内容,不是一两本书就能教会的,也不是读了一本书立马成了PPT大神,能做出商业PPT的效果,这是需要不断的积累和实践。

本书的技巧部分已经在前5篇文章中给大家介绍完了,有需要的朋友,可以点击以下链接去回看学习:

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告(1)—好报告的共同特征

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告(2)—6个核心要素

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告(3)——细节决定成败

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告(4)——让报告一目了然

技能丨如何写一份“一次成功”的PPT报告(5)——超实用的小技巧

可能你会有许多疑惑,既然这本书比较浅显,又没有特别多的高级技能,那为什么还要去读呢?

如果我要想学会PPT报告,直接买一个课程,或者找一本更实用的技能书不就好了吗?

是的,技能的学习,有很多种渠道,也很高兴,你明白了在职场上,技能学习的重要性,我们常说:

想要在江湖上混,还是得有两把刷子。

有的人靠知识、阅历,靠智商、情商,有的人靠资源、人脉,而大多数人靠的是技能和态度

做PPT是职场上很常见的技能,越往上走,越是需要学会去做工作报告,但是大部分人,都仅仅停留在PPT的技巧上,很少能真正学会如何做报告,尤其是如何去思考报告这件事情

就像在本书开头部分,作者给大家介绍的,我们可以透过一个人做资料的水平,来推断他思考问题的水平。

通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。

要想制作出优秀的资料,首先在工作时要有一定的问题意识,然后才能发现目前工作中“最大的问题点”,并且找出“真正的原因”,最后提出能够解决该问题的“最佳方案”。先明确该方案所需耗费的时间及预算,并在保证效果最大化的同时,证明该方案最有可能实现。通过一个具有足够吸引力的标题,从第1页开始就牢牢地抓住决策者的心,言简意赅,让人读起来欲罢不能,一口气读到最后点头同意!

有能力制作出这种“一次成功”的资料的人,一定具有很强的工作能力。

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图片来源于网络

其实,我推荐这本书,是因为这本书讲述了很多做报告的理念,其实也是我们在工作中,需要思考的东西,个人的小心得,分享给大家:

一、结构要清晰,直击本质

我们经常说,一个人做事有条有理,这个人有大格局,有方向感,强烈的目标感,说的就是一个人在解决问题的时候,能分清轻重缓急,遇到问题,不是立即着手去做,而是三思后行,把每一个步骤,都考虑的清清楚楚,做事情的时候,有章法,有计划,这就是结构的重要性。

做事情和作报告一样,能一眼看出事情结构的人,在解决问题的时候,能直击本质,就能有层次地逐步拆解任何复杂的事情。

二、内容有深度,重在积累

一个人的沉淀,体现在他做事的风格上,更准确来说,是体现在他日常的行为上。待人接物的态度,做事的手段,如果一个人仅仅是高谈阔论,多半是个纸上谈兵之徒,同样,如果一个人只是头脑发热,毛毛糙糙,多半也是一个急功近利,半途而废之人。但凡能成事的人,在做事上,都是有思虑,有手段,内容讲求深度,做事讲求方法,事情、人情、理情,样样兼具,既有循规蹈矩的常规做法,也有别具一格的创新手段,大开大合,给人一种深邃和沉稳的感觉。

作报告的时候也是,材料准备的充分与否,并不在于你作报告的那几天找到多少资料,而在于你平时有多少积累,工作的深度完成的怎么样,对问题和原因的分析是不是够透彻,对解决方案有没有充分的把握。

三、胸中有丘壑,粗中有细

我们经常说,做大事者不拘小节,但是,我们更提倡粗中有细,写文章讲求胸中有丘壑,下笔如有神,做事和做文章、作报告都一样。粗枝大叶者,往往张力有余,把控不足,容易在一些小事上吃亏,容易冲动,会有风险方面的问题;谨小慎微者,往往魄力不足,喜欢绞尽脑汁,眼睛盯到细处,好谋无断,最终会错失良机。

一份好的报告,结构清晰,细节兼顾,一个优秀的人,大处有格局,方向明确,细节处也处理得当,不因小失大。

四、形神兼具,美出意外

完成一份报告,把问题讲清楚,已经能得到60分了,如果恰巧,配上你良好的表达,能够让人听明白,也采取了行动,那你已经得80分了,如果,你再考虑颜色搭配,画面美观,给人一种意想不到的效果,那恭喜你,你可以得满分。如同我们做事情,能做事情,把这个事做出来一个结果,只是得到了60分,但如果能让各方满意,让别人有出其不意的收获,可能就是满分。

做任何一份工作,不仅仅是应付了事,而一定要有自己的标准和态度,要有自己的审美,这就是普通人和有水平的人之间的细微差异,在关键的时候,这样的高标准会让你变得出类拔萃。

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总结

关于如何做报告,书中的内容写得非常详细,从报告的构思到精彩呈现,从结构框架到正文内容,从版面设计到字体颜色,可以说非常全面,也非常实用。

当然,大家可以在很多网站和软件上找到相应的工具和技巧,本书中告诉我们的“一次成功”报告的结构、要素,确实是非常实用,另外,读本书时,也不用过多在书上花费太长时间,更重要的是如何把这些技能,去应用在你的工作中。

同时,看书学技能只是一个浅层的收获,真正需要你去花时间和精力的,是如何去思考问题,解决问题,找出来恰当的方法,然后用最大的精力去不断地做好,不断的积累经验,这才是你能力的关键。

@学堂小书童一起读书,一起学习,一起成长……

............试读结束............

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