党政办公室工作管理制度汇编(全文8200字)

党政办公室工作管理制度汇编
第一章??公文管理制度 2
办公行文格式要求 4
第二章??印章管理规定 6
第三章??办公用品购置和管理制度 9
第四章??日常维修管理制度 13
?第五章??车辆管理制度 15
第六章??人力资源社会保障信息宣传考核办法 20

第一章??公文管理制度
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   一、公文种类
   (一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
   (二)指示:适用于对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则。
   (三)公告、通告:“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项;“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
   (四)通知:适用于发布各类规章、制度;传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项;任命和聘用人员。
   (五)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
   (六)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
   (七)请示:适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。
   (八)批复:适用于答复下级机关请示事项。
   (九)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
   (十)函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作,询问和答复问题。
   (十一)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
   (十二)其它需要各部门联合办理的文件。
   二、公文管理
   (一)公文管理由党政办公室文员负责,对上级公文的接收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、归档进行管理,相关科室、单位要密切配合。
   (二)上级来文均由党政办公室文员登记、编号,由党政办公室主任提出分送或拟办意见,及时送局主要领导批阅处理。
   (三)党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关领导和单位。对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。
   (四)对已经阅办的文件要及时回收,并分类归档。
   三、局内公文拟制
    (一)拟稿。草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规及其他有关规定;表达准确,结构严谨,条理清楚,字词规范;体例规范,使用规定的文书名称。即:指示、决定、请示、报告、批复、通报、通知、函、会议纪要;行文规范。要按照办公行文有关要求,严格做好文字排版工作。
   (二)审核。各科室、单位拟稿人起草好文稿?(包括转发稿)后,要填写“拟稿呈批单”,写明文件标题、发文字号(拟稿前向党政办公室申请)、拟稿单位、拟稿人、发送单位及份数,并交分管领导审核,审核的重点是:是否确需行文,文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定,文稿的主旨、依据、数字、文字、专业术语等项是否准确。对改动较大的文稿应重新打印。分管领导审核无误后,在拟稿呈批单“分管领导审核”栏中签署姓名、日期。并由相关科室、单位提交党政办公室,党政办公室对公文的格式、文字等方面进行认真把关。
   (三)签发。公文经科室、单位分管领导及党政办公室审核后报局主要领导签发,方能生效。局主要领导一般不签发未经分管领导签字、党政办公室审核并提出送审意见的文稿。已签发的公文,视同正式公文具有法定效力,未经签发人同意不得改动。
    (四)印发。经领导签发生效后的公文,由党政办公室登记、编号,并负责印制。印制后的公文,由拟稿科室、单位到党政办公室盖章,并按档案管理有关规定进行存档;发送文件由相关科室负责,需党政办公室代发的,须提前说明。
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    附件:办公行文格式要求
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?附件
办公行文格式要求
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    一、一律采用习近平4版面,页边距为:上3.5厘米、下3.7厘米,左、右各2.8厘米。
   二、全文行距为固定值28磅。一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。
    三、如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
    四、文章标题为二号(或20号)方正小标宋体。可有副标题,副标题格式为小二楷体居中,前有破折号。
    五、正文部分。正文与标题之间空一行,三号仿宋字体。一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体,三级标题为三号仿宋加粗,一级标题后一般不加句号。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
    六、附件。如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.…………”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。
    七、机关署名。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
    八、成文日期。一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
    九、版记。版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
    十、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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第二章??印章管理规定
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    为加强印章管理,确保局机关工作正常运转,根据有关规定,结合我局实际,制定本规定。
    一、印章的规格、式样和制发
    (一)印章的规格和式样
    XX县人力资源和社会保障局党委、局和局机关各科室、直属单位等机构印章一律为圆形。印章大小、样式遵守国务院统一要求。其他业务专用章,在名称、样式上应当与机构印章有所区别。
    (二)印章的制发
    1、XX县人力资源和社会保障局党委、局印章,分别由县委办公室、县政府办公室制发。
    2、局长名章、局钢印、党政办公室、局机关各科室、各直属事业单位的印章,由党政办公室统一制发。
    3、各类业务专用章的刻制,由各科室、单位向党政办公室提出申请,并提供印章式样,党政办公室审核后请示局主要领导批准,统一刻制。
    4、局非常设机构,一般不刻制印章。确需使用印章时,由相关科室或单位代章。
    (三)任何单位和个人不得伪造或擅自刻制公章。
    二、印章的使用
    (一)印章的使用应严格执行审批程序,填写“用章审批单”,未经批准不准私自使用印章。
    (二)局党委、局印章(印模)、局钢印的使用。使用局党委印章时,凭党委书记或其他党委成员的签字用印;使用局印章(印模)、局钢印时,凭局主要领导或分管班子成员签字用印。
    科室、单位办理某专项业务需频繁使用局印章的,可由局主要负责同志授权的科室主要负责人签字批准。
    (三)使用局长名章时,须经局长本人签批,或授权有关人员签字使用。
    (四)使用各类业务专用章时,需该业务主管领导签批,或授权有关人员签字使用。
    (五)工作人员外出活动,需以XX县人力资源和社会保障局名义开具介绍信使用局印章的,由党政办公室主任批准。
    (六)个人因出具证明等需要使用单位印章时,必须按程序报相应负责同志审核签字,并在用印登记簿上进行登记。登记内容须与用印内容一致。
    三、印章的管理
    (一)局党委印章、局印章、局钢印由党政办公室指定专人管理。
    (二)局长名章由使用单位指定专人管理。
    (三)局机关各科室、直属事业单位印章和各业务专用章,由本单位指定专人管理。
    (四)印章管理人员必须政治可靠,作风正派,坚持原则,遵守有关制度,严格履行各项手续。印章管理人员不得随意搁置印章,不得将印章带出办公地点,不得损毁印章。无人值守时应将印章锁好,确保印章妥善保管。
    (五)用印须由印章管理人员亲自盖章,不得委托他人代为用印。不准出具空白介绍信或在空白纸上加盖印章。
    四、印章的销毁
    遇有下列情况时,印章持有单位必须及时主动将旧印章缴回制发部门,由制发部门封存或销毁,任何单位和个人不得私自保留、使用废旧印章:
    (一)机构撤销、合并;
    (二)机构名称变更;
    (三)相关业务取消或业务主管部门发生变化;
    (四)其他应该缴回印章的情况。
    五、对违反印章管理规定造成不良影响或后果的,按有关规定给予相应处分直至追究法律责任。
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第三章??办公用品购置和管理制度
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    为强化局办公物品的日常管理,提高后勤保障能力,本着“保障供给,厉行节约”的原则,对办公用品的购置和管理工作规定如下:
    一、采购
    1、各单位、科室需要添置或更换办公用品时,须填报“办公用品购置单”,由党政办公室进行核实认定后,提出添置或更换意见,报局主要领导审批。
    2、贵重办公用品(如汽车、微机、空调、电视机、放像机、照相机等)和耐用办公用品(如办公桌椅等)的更换或购置,须经局主要领导同意或局长办公会研究确定,由党政办公室、规划财务科考察购置。
    3、凡购买纳入政府集中采购目录范围的物品,如电器设备(摄影、摄像器材,空调,电视机)、办公自动化设备(计算机及外部设备、打印机、传真机等)、办公耗材(纸张、软盘等)、专用设备、交通工具,须按有关规定办理政府集中采购手续。
    4、耐用办公用品和贵重办公用品按有关规定需作固定资产建账的,由规划财务科进行登记、建账。
    5、党政办公室负责日常办公用品的购置统计。
    二、管理
    1、办公用品到货后,由党政办公室明确专人核对品种、规格、数量与质量,作好验收登记。
    2、对入库的办公用品要分门别类,妥善保管,每季度检查一次。
    3、对年久失修或报废的耐用和贵重办公用品,由党政办公室提出申请,经局领导批准后统一处理,并把处理清单送规划财务科,在固定资产中核销。金额较大的固定资产,应报有关部门批准后方能处理。
    4、因工作需要借用贵重办公用品,须经党政办公室主任审核报局长批准,并办理登记借出手续。归还时须验明完好无缺。
    5、各科室所需办公用品的领用,应指定专人负责,领取物品时须填写领用单,并由领取人签字。所领办公用品应视工作需要,本着节约的原则合理领用,以免造成浪费。
    6、各科室要填写“办公室固定资产登记卡”,一式三份,一份由各科室留存,另外两份由党政办公室、规划财务科存档。新添或更换办公物品后,要及时更新登记卡。
    7、要注意办公用品的维护,凡属自己损坏的,由个人负责赔偿。
8、职工调出,办理办公用品移交手续后方可办理有关调动手续,本

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