降本增效,成本控制?

控制成本的"六大关键",在于有效的成本管理。

一、理念上:从效益角度看待成本。不再只关注利润,而是从投入产出的角度看待成本,以效益为导向。

二、在环节上实现业财融合。通过深入价值链的各个环节来管控成本,从而实现对业务成本的管控。

三、在成本控制方面,可以综合运用以下八种方法:

1. 精益生产:通过消除浪费和提高生产效率来降低成本。

2. 价值分析:通过分析产品或服务的各个组成部分,找到降低成本的方法。

3. 市场调研:通过了解市场需求和竞争情况,制定合理的价格策略。

4. 供应链管理:通过优化供应链,降低采购成本和库存成本。

5. 质量管理:通过提高产品或服务的质量,减少售后服务成本和客户投诉。

6. 人力资源管理:通过合理的人力资源管理,提高员工效率和减少人力成本。

7. 技术创新:通过引入新技术和工艺,提高生产效率和产品质量。

8. 财务管理:通过合理的财务管理,控制成本和提高利润。

标准成本是一种单耗控制方法,它包括料工费标准、标准材料用量、定额工时、低耗使用标准和差旅费标准等方面。对于大的费用,通常采用技术测定法进行控制;而对于小的费用,则采用统计分析法进行控制。

预算降本是控制总耗的一种方法。在预算中,固定成本通常是指增减预算,变动成本通常是指弹性预算,而专项成本通常是指零基预算。如果超出预算,原则上不应该报销。

优化调整产品结构、客户结构和组织结构,实现结构降本。

4. 利用新技术和新材料降低成本。

5. 降低成本的规模化措施。例如,通过集中采购、扩大外包规模和实施标准化设计等方式来实现。

提高效率降低成本是企业管理的重要目标。人员的效率、存货的周转率、应收账款的回收速度、资金的利用效率、资产的利用效率以及流程的优化都是提高企业效率的关键。

政策降低成本。通过提供财政补贴、金融补贴、科技补贴和税收优惠等方式,降低企业的成本。

机制降本是指通过各种机制激励员工降低成本、提高效率。这些机制包括奖惩机制、竞争机制、内部市场化机制和内部控制机制等。通过这些机制的运用,可以有效地激发员工的积极性和创造力,从而实现企业的降本增效。

四、在成本管理方面,建立完善的六大体系。

1.标准成本体系。衡量单位成本的方法。

2.成本计算系统。成本计算的基础:明确权责;记录单据;细化计量;根据不同的动因制定定额分摊标准;设置会计科目/统计;实现信息化。

3.成本控制体系。掌握成本的关键。

预算编制的总思路是从上到下定目标,从下到上编预算。这意味着先确定整体预算目标,然后逐步细化到各个部门和项目的预算。例如,可以先确定销售费用总额占收入的6%,然后在这个费用内编制预算。这样可以确保预算的合理性和可行性,并使各部门和项目的预算更加精确和有效。

预算分析是一种管理工具,用于比较实际结果与预算结果之间的差异。总差异可以分为量差和价差两部分,通过实际与单耗标准、总耗标准比较分析来确定差异的原因。在找到差异后,需要进一步分析人、机、料、法、环等方面的原因,以便采取相应的措施来改进业务流程和管理方法。

为了有效地进行预算分析,需要采用一些方法。首先,需要建立一个完整的预算体系,包括预算编制、执行、监控和调整等环节。其次,需要建立一套完整的数据收集和分析系统,以便及时获取实际数据,并进行比较和分析。最后,需要建立一套有效的管理制度,包括责任制、考核制、激励制等,以便推动预算分析的有效实施。

模式②质量控制找出问题,生产部门找出原因和解决方案,质量控制汇总得出改进报告。

财务部门将会与业务部门合作,分析成本的原因并找到解决方法。他们将会制作一份成本分析报告,以便更好地管理和控制成本。

预算控制。

在企业管理中,成本控制是非常重要的一环。为了有效地控制成本,可以采用以下八种方法:制定预算、制定成本计划、制定成本标准、制定成本控制指标、制定成本控制措施、建立成本控制体系、加强成本控制意识、实施成本控制行动。

在成本控制体系中,需要注意的是成本内控。这包括进销存的控制、材料购进的控制、销售出货的控制以及存货的控制。通过建立科学的成本内控制度,可以有效地控制成本,提高企业的经济效益。

建立成本分析体系,包括差异分析、原因分析和方法分析。定期召开财务分析会议,通过财务报表展示成本差异,业务部门展示成本差异的原因和解决方法。

企业成本考核体系是指通过对企业各项成本进行量化、分析和评估,以便于企业管理层对成本进行控制和优化的一种管理方法。成本考核体系的考核指标包括直接成本、间接成本、固定成本、可变成本等。其中,直接成本是指与产品或服务直接相关的成本,如原材料、人工等;间接成本是指与产品或服务间接相关的成本,如管理费用、销售费用等;固定成本是指与生产规模无关的成本,如租金、折旧等;可变成本是指与生产规模有关的成本,如材料费、人工费等。

成本考核的方法主要有KPI法和专项考核法。KPI法是指通过设定关键绩效指标(KPI),对企业各项成本进行考核和评估。这种方法可以帮助企业管理层更好地了解企业的运营状况,及时发现问题并采取措施。专项考核法是指针对某一特定成本进行考核和评估,如人工成本、能源成本等。这种方法可以帮助企业管理层更加深入地了解某一成本的情况,从而采取更加精准的控制和优化措施。

五、行动起来:制定并贯彻执行降低成本、提高效率的行动计划。

跨部门行动计划是一项需要多个部门共同合作的计划。

部门级行动计划是由部门领导制定的,旨在推动部门内部工作的计划。它包括具体的行动步骤、时间表和责任人,以确保部门内部的工作能够按照计划有序进行。部门级行动计划通常涉及到部门内部的各个方面,如人员管理、项目管理、资源分配等。通过制定部门级行动计划,部门领导可以更好地管理和协调部门内部的工作,提高工作效率和质量。

员工个人行动计划。员工自主制定的小型计划。

成立一个降低成本、提高效率的工作小组,制定并实施行动计划。

业务部门在降低成本和提高效率方面发挥更大的作用,需要采取相应的激励机制。这些机制可以包括以下方面:

1. 奖励制度:制定奖励制度,鼓励业务部门在降本增效方面做出贡献。例如,可以设立奖金、晋升、荣誉等奖励,以激发业务部门的积极性。

2. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,将业务部门的降本增效能力纳入考核范畴。通过考核结果,对表现优秀的业务部门进行奖励,对表现不佳的业务部门进行惩罚,以推动业务部门的改进和提高。

3. 分成机制:制定合理的分成机制,将业务部门的降本增效成果与企业的利益相挂钩。例如,可以将业务部门的成本节约部分作为分成的依据,以激励业务部门在降本增效方面做出更大的努力。

通过以上激励机制的实施,可以有效地激发业务部门的降本增效能动性,提高企业的效率和竞争力。

1.引导减员增效机制。例如,部门在减少员工数量的同时,不会减少员工的薪资待遇;在增加员工数量的情况下,也不会增加员工的薪资待遇。

2.工资机制的引导作用。工资增长幅度应该与企业利润的增长幅度相匹配。同时,人均工资的增长幅度也应该与劳动生产率的增长幅度相匹配。

我们公司实行利润分享机制,特别是在研发领域。根据规定,如果研发团队在第一年就取得了成果,他们可以分享公司利润的3%。如果在第二年取得成果,他们可以分享公司利润的2%。如果在第三年取得成果,他们可以分享公司利润的1%。这样的机制可以激励研发团队更加努力地工作,同时也能够让他们分享公司的成功。

4.特别奖励措施,以降低成本并提高效率为目标。

公司将设立基层改善创新奖励机制,以鼓励员工提出基层合理化建议并实施。评比将根据建议的实际效果和贡献进行,评选出降本增效之星。同时,公司将采用员工的名字来命名降本增效的操作方法,以表彰员工的贡献和创新精神。这一举措将激发员工的工作热情和创造力,促进公司的可持续发展。

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