学籍档案是什么，学籍档案的作用？

投稿用户 • 2023年11月19日 pm7:46 • 范文大全 • 阅读 58

“档案”，在学生时代被称为“学籍档案”，毕业后则被称为“人事档案”。它是评估就业表现的主要依据，具有法律效力。当需要进行转正定级、申请职称或办理养老保险等相关证明时，都需要提供档案资料。

很多大学生毕业后对于档案的去向并没有给予足够的重视，直到需要档案时才会感到困惑和无所适从。你是否清楚自己的档案去了哪里呢？

毕业生档案的五大去向

一般来说，大学生毕业后，他们的档案有五个主要去向：

1、选择继续在本校深造的学生，可以将他们的档案保留在学校。

2、毕业后继续在其他高校深造的，档案也会随之转移。

3、对于已经签约的单位，如果他们有档案保管的权限，那么他们可以将档案转移到他们的工作单位。

4、如果已签约的单位没有档案保管权限，但是可以在相应的公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的手续，那么档案将会转移到相应的公共就业人才服务机构进行保管。

5、对于已签约单位而言，如果他们没有档案保管权限，或者单位没有办理集体委托存档，或者单位没有签约、未就业或从事自由职业，那么他们的档案将会被转回到他们的户籍所在地的县（市、区）的公共就业人才服务机构。

个人档案状态查询

如果你想了解自己的档案去向，可以通过登录“爱山东”***PP或支付宝小程序，在首页搜索“个人档案状态查询”，点击进入，就可以查看你的档案信息。

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档案存档变更

如果您希望将个人存档转换为单位存档，您可以通过登录“爱山东”***PP、“爱山东”微信或支付宝小程序，在首页搜索并办理“档案存档变更”业务。

学籍档案是什么，学籍档案的作用？

流动人员人事档案接收/转出是指在组织内部或不同组织之间，将流动人员的人事档案从一个部门或单位转移到另一个部门或单位的过程。

在流动人员人事档案接收方面，接收单位需要按照规定的程序和要求，接收来自其他部门或单位的流动人员的人事档案。接收单位应当核对档案的完整性和准确性，并及时将档案存放在指定的档案室或档案库中。同时，接收单位还需要将接收到的档案进行分类、整理和归档，以便于后续的管理和使用。

在流动人员人事档案转出方面，转出单位需要按照规定的程序和要求，将流动人员的人事档案转移到其他部门或单位。转出单位应当确保档案的完整性和准确性，并将档案交付给指定的接收单位。同时，转出单位还需要将档案的转出情况记录在档案管理系统中，以便于日后的查询和跟踪。

流动人员人事档案的接收和转出是组织内部人事管理的重要环节，它能够确保流动人员的人事档案得到有效的管理和使用，为组织的人力资源管理提供有力的支持。同时，流动人员人事档案的接收和转出也需要遵守相关的法律法规和组织内部的规章制度，确保档案的安全和保密。

在工作单位，流动人员想要转移档案可以通过使用“爱山东”***PP或微信小程序办理“流动人员人事档案接收”。办理过程中，他们可以申请开具《流动人员人事档案调函》（简称调档函），然后再办理“流动人员人事档案转出”。这样，流动人员的档案就可以顺利转移到新的工作单位。

操作流程如下：

1、打开“爱山东”***PP或微信小程序，进入首页后，点击搜索框并输入“流动人员人事档案接收”关键词，然后点击搜索按钮进入相关页面；

请您仔细阅读《用户须知》，并准备好身份证和劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）。一切准备就绪后，请点击立即办理。

3、根据提示填写基本信息、申请信息（请务必认真填写原档案保存机构名称，开具调档函将以此为准），确认无误后，点击下一步进行下一步操作；

4、在确认无误后，您可以将劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）以及身份证正反面进行上传，并点击确认提交。

5、申请审核通过后，申请人应及时下载调档函。为了方便申请人操作，可以在“爱山东”***PP或微信小程序首页搜索“流动人员人事档案转出”，根据要求填写相关信息并上传所需材料即可完成申请。

学籍档案是什么，学籍档案的作用？

重视个人档案是非常重要的，我们应该及时关注自己档案的动向。现在，我们可以通过登录“爱山东”平台，一键查看个人档案信息，还可以通过手机申请，使档案查询更加轻松便捷！

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