培训人,做了系统性的项目一般都需要做项目汇报。因为这些年跟央企打交道的多,而此类性质的单位对于培训的呈现要求比一般的民企更高,所以,我们在做培训项目汇报时,要想让领导印象深刻,可以尝试突破传统的项目汇报模式,采取项目成果汇报会的形式来进行,比如我们在北京给某大型集团做完“人才大连接”项目后的汇报,是这样来开展的:
1、拔高高度
拉高项目高度,让领导再去邀请他上面的领导来参与,唯有如此,在汇报这件事上你跟领导就在一条绳上,会获得更多支持,比如场地资源、领导资源、费用申请报销等。当时,我们的培训对象级别类似各县市区负责人,属于各线条的精兵强将。所以我们把这个项目的成果汇报也拔高到集团层面,因为这样做,可以:
(1)更易邀请大领导来现场。只有会议规格高,才好意思邀请大领导,这叫“师出有名”。
(2)更易让学员重视。规格一高,学员会更重视,做的材料更有品质保障。
(3)更能获得资源。比如会议室,会议物料,其他配套人员支持(我们当时邀请到了集团2个技术人员做现场直播,获得了直播资源)
2、组团邀请领导
制作精美邀请函邀请重点部门的领导参与做嘉宾,评委。一般是针对获得了“优秀学员称号:的部门(他们可以看不起培训部门的人,但一般会给自己部门的人站台支持),或者在公司有话语权的部门领导。如果自己级别不够,最好让领导去邀请,职场讲究对等。
3、双汇报模式
(1)学员汇报。学员现场汇报自己的学习成果,我们当时要求每个人做10分钟的成果汇报,所有人汇报之前我单独进行了2-3轮辅导,确保汇报的质量。
(2)培训组织人员汇报。做一份精美的项目总结PPT进行汇报,主要是针对成绩,适当提不足。
4、丰硕成果展
(1)学员成果汇总:我们当时把30多篇岗位经验的文章汇编成册,共有10多万字,看起来非常震撼。
(2)培训全流程资料汇总:里面包含课件、签到表、满意度、老师介绍、考试试卷等一系列的资料。
总之,跟领导做培训项目汇报,要善于借力,成果汇报会比单独一对一汇报更有效;有学员参与的汇报比单独汇报强;有多领导参与的比单领导参与的汇报强;有纸质版材料的比单纯电子版材料的更有视觉冲击力。
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