2. 制定现金领取和使用审批程序
为了确保现金的合理使用和监督，政府机关应制定详细的现金领取和使用审批程序。领取现金前，需要填写领款单，并经过上级主管部门的审批。领取的现金必须用于正当的公务开支，如有超出预算的情况，需要额外申请，并经过审批程序。
3. 建立专门的现金管理部门
为了确保现金的安全管理和监督，政府机关应当建立专门的现金管理部门。该部门负责现金的接收、存储和发放，同时也负责做好相关的账务登记和资料归档工作。这样不仅可以提高现金管理的效率，还能减少因个别员工不当操作而引发的纠纷。
8. 加大对违规行为的惩处力度
对于那些违反现金管理制度的行为，政府机关应严厉惩处。无论是超出预算、私自挪用公款还是其他违规行为，应追究相关人员的责任，并给予相应的处罚。这样可以从源头上遏制违规行为的产生，强化对现金管理的纪律性和正规性。
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