材料进场报验单监理审批意见怎么写（材料进场报验单需要几份）

上周跟大家分享了关于装饰项目管控过程中必须要完成的30件事（点击回顾→装饰项目管控中必须完成的30件事及检查落地表单）。

运用表单来完成对项目管控的执行落地是非常方便的一种方式，也有利于后期项目决算，加快审计过程。简言之就是更快拿到款！

完善送审决算资料的三大范围△

回头再看看那些拿不到回款的项目，通常都是决算资料质量低下、不完善，造成后期项目决算审计阶段缺这少那，不停地在补资料……所以为了项目盈利，无论是项目经理，还是资料员、预决算员都必须要掌握工程项目决算资料管理能力。

贯穿于项目施工0-100整个阶段的工程决算资料△

今天跟大家分享的决算阶段工作重点，就通过案例，点出过程资料检查重点及注意事项，以及竣工图纸绘制注意事项。

决算资料的三大完善点

通常情况下审量以送审图纸、资料为审核依据，结合现场实际测量；审价以资料、造价文件及投标文件为审核依据。

所以我们需要完善的送审决算资料分为这三个范围：决算书、图纸与结算资料。

01

结算造价的完善要点

? 工程决算书

? 工程量计算底稿

注：工程决算书封面——送审总价清晰，加盖公章、监理及甲方签字盖章同意送审；

工程决算书封面△

工程量计算底稿——思路清晰、分区、分层、分部位（分间、同类合并）。

02

图纸的完善要点

? 投标图纸或施工图纸

? 竣工图（装饰、安装等）

注：投标图纸或施工图纸——设计单位及甲方盖章（如投标图或施工图纸是电子文档应打印出来进场后请甲方盖章）；竣工图监理及甲方签字盖章确认。

施工图纸△

——由于投标图纸或施工图纸在前期招标时有很多地方不成熟，往往在施工过程中结合现场进行了深化设计，竣工图与施工图对比清晰（增加造价的依据）。

03

审核资料的完善要点

? 过程结算资料

注：施工控制资料（图纸会审、纪要、变更、签证单、隐蔽工程验收单、工程质量验收、甲供材等）、工程图纸变更需设计单位及建设方盖章，现场签证需建设单位、监理单位、施工单位现场管理人员签字并加盖公章，建设单位需2人以上签字方可有效，甲乙双方协商确认的材料价格需建设单位2人以上签字加盖公章。

? 前期结算资料

注：施工合同要备案。为了规避政府项目审计风险，补充协议特别重要（政府项 目造价超10%，没有补充协议审计部门是不接受的，也没法送审的）。

? 其他结算资料

1、工程隐蔽照片

2、涉及工期的计划表、节点交接验收单

3、奖励或罚款资料

注：工期佐证资料

过程资料的检查重点

01

开竣工报告的要点注意

关键词：工期、签字、验收意见

? 竣工报告上的日期需跟合同上开竣工约定的工期吻合，避免后期工期索赔；

案例一：

竣工时间超出合同约定工期，过程中未办理任何延期手续，造成后期工期违约，甲方主张工期赔偿。

开竣工报告△

单位工程竣工验收证明单、甲方向法院发起工期索赔申请。

? 所有单位盖章均需为公章，签字及日期等需齐全；

案例二：

所有的内容均需填写完整，必须盖公章。

? 竣工报告中需有验收意见。

案例三：

某项目在审计局复审时提出工期延误，复审时造成扣款。

02

工程签证单的要点注意

关键词：日期、签字、图文描述

? 首先根据合同要求或是对接监理及甲方，明确签证单流程，需要哪些资料才算是完整有效的；

? 根据业主需要的流程资料检查：每一份签证单是否有对应的联系单或指令单，费率合同还应注意有技术核定单；

案例一：

未按照业主要求格式△

? 签证单的面单上上报的日期及业主签字的日期是否齐全；

?签字盖章流程是否齐全，签字人员是否有审核意见，注意审核意见是否在我们能接受的范围内，不能接受的尽可能在过程中将这份签证单是否考虑重新办理；

案例二：

签字不齐全△

增加文字描述△

左：文字描述详尽

右：签字日期不全△

签字不全，导致结算扣款△

? 签证单的内容：文字描述时都尽可能的写清楚事情的原由及施工做法等，把自己当成审核人员，尽可能的多写、写明白。签证单后面尽可能的要附上照片或者图纸之类的，所有涉及需要增加造价的，特别是零星拆除或是隐蔽的都需要将依据资料补齐全；

案例三：

文字性描述△

无具体做法、无附图△

?所有后附的图纸、计算底稿或是照片依据等必须跟主面单盖骑缝章，或是同样要求签字并签日期；

? 注意合同中约定的工期及质量违约条款，若过程中涉及这方面的情况及时补充资料，避免结算捐款；

? 签字人员：必须为法定代表人或合同约定明确授权的人员，若不是最好让甲方出一个授权委托书，避免后期不必要的麻烦，没有约定明确授权的，法定代表人、项目经理、现场负责人的签证、确认具有法律效力。

03

材料价格认价单的要点注意

关键词：价格、签字意见、盖章、签字人员

? 材料价格上报需有上报价格及甲方审核价格；

? 上报日期尽可能的按照工序先后顺序进行上报，忌扎堆上报；

案例一：

所有材料一次性上报，缺乏真实性或显示过程管控不严谨。

?须有签字意见，盖章必须有，最好是公章；

案例二：

签字意见模棱两口，造成结算扯皮。

?材料认价单上必须注明品牌，若为进口材料需在材料报验时报送海关进口报关单；

案例三：

品牌未标、审核意见不明确。

? 签字人员：必须为法定代表人或合同约定明确授权的人员，若不是最好让甲方出一个授权委托书，避免后期不必要的麻烦，没有约定明确授权的，法定代表人、项目经理、现场负责人的签证、确认具有法律效力。

案例四：

同一项目多个单位施工的，项目部未认价套用其他单位认价。

案例五：

认价单中已签价，审计时被核减（政府项目）

认价单中已签价，审计时被核减（民企项目）

04

材料进场报验单的要点注意

关键词：全部报验、进口材料、数量、日期、签字

? 所有使用材料是否全部报验；

案例一：

结算中有的材料过程没有进行材料报验。

案例二：

如碰到有进口材料，需提供进口货物报关单。

?材料上报的品牌规格型号是否与投标或是原报价中及合同中约定的一致；

?上报的数量是否与报价及实际数量相差不大，不可低于决算的数量，须大于决算的数量；

?使用部位需查看是否跟报价吻合；

?注意材料上报的日期，不要出现连号的同期日期太多，注意工序先后使用材料的上报时间顺序；

?签字盖章流程是否齐全。

05

设计变更单的要点注意

关键词：签字、盖章

? 设计单位、建设单位盖章签字及骑缝章完整；

案例：

设计单位、建设单位盖章签字及骑缝章完整。

?变更图纸中需有设计签字。

06

技术核定单的要点注意

关键词：材料标注细化、做法一致

? 检查节点图上的所有材料名称是否都标注全面；

? 材料名称尽可能的将规格型号标全，如：50轻钢龙骨 @400*600；双层 9.5mm 厚石膏板；50*50*5mm 厚热镀锌角钢等；

案例：

施工工艺做法、材料名称标注。

?如果有认价材料的话，标注的材料名称需要跟认价单上的材料名称一致；

?工艺做法尽可能地细化，且后期隐蔽报验的图纸需与技术核定单做法保持一致；

?这份单子是我们结算时组价的依据，所以必须检查仔细。

07

隐蔽验收单的要点注意

关键词：上报资料、工艺做法详图

? 检查是否所有隐蔽部位均有上报资料；

案例：

某项目胶粘剂粘贴大理石未上报隐蔽资料，造成后期审计扣减。

某项目墙布基层未上报隐蔽资料，造成后期审计扣减。

?隐蔽资料中需附上节点施工工节做法详图，并且费率合同中需注意与技术核定单吻合；

?材料的规格型号、施工工艺等均需写详细；

?检查是否与报价清单或图纸相符。

竣工图绘制的注意事项

竣工图作为结算资料的主要组成部分，在绘制竣工图时需注意以下几个方面：

?尽可能地将每一个立面都画细，但凡是有基层做法的立面、吊顶等均需要画节点图，且该节点图需与隐蔽图纸相一致；

?尽可能地将所有文字描述标注到位，每一个面，甚至同一个空间的几个面同一种做法，但是你只标注了一个面，也有可能会成为审计的把柄；

?所有的文字标注时需将基层到面层的所有工序均标齐，材料的规格厚度等，你觉得一个很小的东西没有标，对于审计来说他可以说你没有做；如果在过程中有些材料没有确定品牌，或是零星的一些改动（比如修改的内容及数量等）， 都可以用文字的形式标注在图纸上，最终可以作为审计依据；

?竣工图中尺寸标注绝对不允许手动修改；

?最终竣工图策划时需与预算员一起，预算员的工程量计算底稿必然是根据图纸来的。

其他注意事项

?安全文明施工措施费测定表（过程办理）

?合同中约定的报奖未上报，造成审计扣款，过程需要及时办理未能上报的原由联系单。

? 安全文明施工措施费：省级标化增加费0.4%，市级按省级费率乘以0.7系数执行。

（以江苏省装饰为例，安装为0.4%，取费基数为“分部分项工程费+单价措施项目费-工程设备费”）

? 室内空气质量检测报告：此项费用为措施费用，一般后期审计会按实计取，未发生的费用在结算审计时会扣除，所以过程中做好相关资料收集。

? 有时审计会让我们提供各种材料组价分析，过程中如有特殊工艺做法的尽可能地多收集其技术参数、照片等相关资料，便于后期组价。

............试读结束............

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