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有这样一本书，名字叫做《你就是干不过做PPT的》。看到这个书名，气的不得了，在职场上，最讨厌那些平时什么事情都不做，汇报时候能鼓捣出来一大堆的人，明明什么都没干，却说得天花乱坠，仿佛整个公司的活都是他一个人干的。

抱着不屑一顾，万分鄙视的态度，打开了这本书，准备在看完之后，痛斥它的十大罪状，可看完之后，发现这本书除了标题有些夸张之外，内容倒是可圈可点，其实它就是一本教人如何做好PPT工作报告的技能书。

俗话说：技多不压身，今天就一起来学习下这些技能。

本书将好的报告称为“一次成功”报告，想要做一份一次成功的报告，只用做到6点：

① 结构完整，要点突出

② 内容充实，6个要素

③ 关键细节，提高信任

④ 一目了然，短小精悍

⑤ 善用图表，定性定量

⑥ 简单设计，版面清晰

本书主要就是围绕“一次成功”报告的这6个要素，列举了55个具体的案例要点，我将用6篇文章来详细介绍如何做成一份好的报告。

今天，带来第一篇：一份好的PPT报告，必须要有这些“共同特征”。

一份好的PPT报告，就是能“一次成功”的报告，想要一击即中，那就要思考，怎么让对方一下就能抓住重点，报告就是让决策者做决策使用的，所以，要从决策者的角度去思考报告的“结构”。

PPT报告最基础的结构就是：

“找出问题点”→“提出解决方案”。

能快速地让决策者知道你想讲什么，需要他做什么决策。

其次，好的报告从不过多的在设计上下功夫，而只需要把要表达的内容清晰表达即可，在核心内容面前，所有的修饰都只是为了凸显内容，所以，在写报告之前，我们必须明白，我们究竟要表达什么，然后，用最直观的方式，把它表达出来。

如图：

其次，要想让听众瞬间明白，一个非常有效的诀窍，那就是“每1页资料只用来表达1个观点”，越简单越好，信息量越少越容易让人记忆深刻。根据一分钟法则，要想让决策者在1分钟内知道你要表达什么，需要他决策什么，再加上报告的逻辑过程，最好能在规定时间内解决，所以，资料的页数，最好在12页之内。

如图：

然后，一份好的报告，还要从三个视角去表达：对方、自身、数字。

报告给谁看，需要谁参与，需要谁去做决策，在写报告之前，我们都要考虑到，在企业里，最常见的报告是自说自话，要么炫技术、炫功劳，要么是全程求助，需要别人做什么，但自始至终都没问过别人想听什么，别人会有什么样的反应，尤其是，当一份报告是要给决策者提供决策的时候，如不能让他听懂，展示他想要的东西，那报告就是白做了。

如图：

报告在结果上是一种展示，但其本质是报告人对一个事项的思考过程，所以，一份好的报告，绝不仅仅是罗列、陈述和无主见的描写，在报告中加入你的观点、建议和提案，会让决策者看到你的思考过程，也便于他在短时间内同意还是拒绝。

如图：

关于数字，大家也都不陌生了。数字非常具有说服力。如果一份报告里，全是主观描述，事项罗列，那在信服程度上是会打折扣的，所以，在关键点上引用调查数据，或者在某些结果和趋势上用数据展示，效果会出其不意的好。

如图：

最后，一份“一次成功”的报告，具有基础结构“找出问题点”→“提出解决方案”。所以，报告分为前半部分和后半部分，前半部分以“问题”为中心，后半部分以“解决方案”为中心。

如图：

在提出问题时，包含三个要素：目的、问题点、原因。

资料的前半部分“找出问题点”的关键在于：要按照目标共享→找出问题点→明确原因的顺序来进行说明。

在3个要素提出时，给决策者营造一种危机感，让其觉得这个问题非常严重，这样他才有兴趣继续去听下去，否则一个不痛不痒的问题，只会让他觉得是在浪费时间。

如图：

在“解决方案”提出时，也有三个要素：解决方案、目标、计划。

众多解决方案中，为什么这个最有效。运用这个方案，会产生什么样的效果，达成什么样的目标，关于这个方案，你的详细计划和执行步骤是什么？只有这样，决策者看了你的报告之后，才可能会被你的方案打动。

如图：

总结：

好了，关于一份“一次成功”的报告的第一部分，就先介绍到这里，我们一起来总结下：

好的报告有几个共同的特征，最基础的结构就是“找出问题点”→“提出解决方案”
是最简洁的报告就是最好的报告
每页只有一个信息点，报告的页数不要超过12页，一分钟内能够了解全部信息
要从三个视角去表达报告：对方、自身和数字
将报告分成前后两部分，前半部分以问题为主，要让听众产生危机感，后半部分以解决方案为主，要让决策者同意你的观点。

特别说明：文章中的插图，来源于原书，如有兴趣深入学习，可直接查阅原书。

@学堂小书童一起读《你就是干不过做PPT的》，学习如何在职场上做一份“一次成功”的工作报告。

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............试读结束............

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